Політика конфіденційності та захисту персональних даних

Дата останнього оновлення: 01 вересня 2026 року

Ця Політика конфіденційності та захисту персональних даних (далі — «Політика») визначає порядок збору, обробки, використання, зберігання та захисту персональних даних користувачів інтернет-магазину BUD SYSTEMA UA, розміщеного за адресою https://www.dp.budsystemaua.com.ua/ (далі — «Сайт»).

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», Закону України «Про електронну комерцію» та інших нормативно-правових актів України.

1. Володілець персональних даних

Володільцем персональних даних, які обробляються під час використання Сайту, є суб’єкт господарювання, що здійснює діяльність через інтернет-магазин BUD SYSTEMA UA.

Відомості та реквізити суб’єкта господарювання зазначені у Публічній оферті .

Контактні дані інтернет-магазину:

BUD SYSTEMA UA
Адреса: просп. Праці, 5, м. Дніпро, Дніпропетровська область, 49000
Телефон: +380 (75) 424 80 28
E-mail: budsystema.ua@gmail.com

2. Які персональні дані ми обробляємо

Під час використання Сайту та оформлення замовлення можуть оброблятися такі дані:

ім’я та прізвище;
номер телефону;
адреса електронної пошти;
адреса доставки;
населений пункт та дані обраного відділення служби доставки;
інформація про оформлені замовлення, товари, їх кількість, вартість та статус замовлення;
дані облікового запису користувача, якщо такий обліковий запис створено;
інформація, яку користувач самостійно надає під час звернення до BUD SYSTEMA UA;
IP-адреса та технічні дані про браузер, пристрій і використання Сайту;
дані, що зберігаються за допомогою файлів cookie.

BUD SYSTEMA UA обробляє лише ті персональні дані, які необхідні для роботи Сайту, оформлення та виконання замовлень, доставки товарів, комунікації з покупцями та виконання вимог законодавства.

3. Мета обробки персональних даних

Персональні дані можуть використовуватися для:

оформлення та виконання замовлень;
ідентифікації покупця або одержувача товару;
зв’язку з користувачем щодо замовлення або звернення;
організації оплати;
організації доставки або самовивозу;
створення та обслуговування облікового запису користувача;
обробки заяв щодо повернення або обміну товару;
оформлення необхідних розрахункових, бухгалтерських та інших документів;
забезпечення функціонування та безпеки Сайту;
запобігання шахрайству та неправомірному використанню Сайту;
виконання вимог законодавства України.

4. Правові підстави обробки персональних даних

Персональні дані обробляються на підставах, передбачених законодавством України, зокрема:

для укладення та виконання договору з покупцем;
за згодою користувача у випадках, коли така згода необхідна;
для виконання обов’язків, установлених законодавством;
для захисту законних інтересів володільця персональних даних або третіх осіб, якщо права та свободи користувача не мають переваги над такими інтересами.

5. Оформлення замовлення

Під час оформлення замовлення користувач надає інформацію, необхідну для приймання та виконання замовлення, оплати, доставки товару та зв’язку з покупцем.

Користувач зобов’язується надавати достовірні та актуальні дані.

6. Передача персональних даних третім особам

Персональні дані не продаються та не передаються третім особам для їх самостійного використання в цілях, не пов’язаних із виконанням замовлення або роботою інтернет-магазину.

Для виконання замовлення та забезпечення роботи Сайту персональні дані можуть передаватися:

службам доставки та перевізникам;
банкам та платіжним сервісам;
постачальникам послуг хостингу та технічного обслуговування Сайту;
сервісам електронної комунікації, необхідним для обробки замовлень;
бухгалтерським, юридичним та іншим підрядникам у межах, необхідних для виконання відповідних функцій;
державним органам та іншим уповноваженим особам у випадках, передбачених законодавством України.

Третім особам передається лише той обсяг персональних даних, який необхідний для виконання відповідної мети.

7. Оплата

Для здійснення онлайн-оплати можуть використовуватися сторонні банки та платіжні сервіси.

У такому випадку платіжні дані обробляються відповідним банком або платіжним сервісом відповідно до його правил та політики конфіденційності.

BUD SYSTEMA UA не зберігає повний номер банківської картки, CVV/CVC-код та інші захищені реквізити картки, якщо їх введення та обробка здійснюються безпосередньо платіжним сервісом.

8. Доставка

Для організації доставки необхідні дані покупця або одержувача можуть передаватися відповідній службі доставки.

До таких даних можуть належати ім’я та прізвище, номер телефону, населений пункт, адреса доставки або дані обраного відділення та інша інформація, необхідна для доставки і видачі замовлення.

9. Файли cookie

Сайт може використовувати файли cookie та інші аналогічні технології, необхідні для коректної роботи інтернет-магазину.

Файли cookie можуть використовуватися для:

роботи кошика;
авторизації користувача;
збереження налаштувань і сеансу користувача;
забезпечення безпеки Сайту;
аналізу роботи та відвідуваності Сайту.

Користувач може обмежити або видалити файли cookie через налаштування свого браузера. Відключення технічно необхідних cookie може вплинути на роботу окремих функцій Сайту.

10. Строк зберігання персональних даних

Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для досягнення мети їх обробки, якщо інший строк не передбачений законодавством України.

Відомості про замовлення, платежі та господарські операції можуть зберігатися протягом строків, установлених законодавством для бухгалтерського, податкового та іншого обов’язкового обліку.

Після припинення правових підстав для подальшої обробки персональні дані підлягають видаленню або знищенню, якщо інше не передбачено законодавством.

11. Захист персональних даних

BUD SYSTEMA UA вживає необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від неправомірного або випадкового доступу, втрати, зміни, знищення, копіювання, розголошення та іншої незаконної обробки.

Доступ до персональних даних надається лише особам, яким такий доступ необхідний для виконання відповідних обов’язків.

12. Права користувача

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» користувач має право:

знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних та мету їх обробки;
отримувати інформацію про умови надання доступу до своїх персональних даних;
знати, яким третім особам передаються його персональні дані;
отримувати доступ до своїх персональних даних;
отримувати інформацію про те, чи обробляються його персональні дані;
вимагати виправлення недостовірних або застарілих персональних даних;
пред’являти мотивовану вимогу щодо зміни або знищення персональних даних, якщо вони обробляються незаконно або є недостовірними;
заперечувати проти обробки персональних даних у випадках, передбачених законодавством;
відкликати згоду на обробку персональних даних, якщо обробка здійснюється на підставі згоди;
звертатися зі скаргами до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних.

13. Звернення щодо персональних даних

Для отримання інформації про обробку своїх персональних даних, їх уточнення, зміни або видалення, а також для реалізації інших прав користувач може звернутися за електронною адресою: budsystema.ua@gmail.com.

Для захисту персональних даних BUD SYSTEMA UA має право запросити інформацію, необхідну для підтвердження особи заявника.

Персональні дані не підлягають видаленню, якщо їх зберігання є обов’язковим відповідно до законодавства України або необхідним для виконання чинних зобов’язань.

14. Зміни до Політики конфіденційності

BUD SYSTEMA UA має право вносити зміни до цієї Політики у разі зміни законодавства, функціоналу Сайту або порядку обробки персональних даних.

Актуальна редакція Політики завжди розміщується на цій сторінці. Зміни набирають чинності з моменту їх публікації, якщо інше не зазначено в новій редакції.

15. Контактна інформація

BUD SYSTEMA UA
Адреса: просп. Праці, 5, м. Дніпро, Дніпропетровська область, 49000
Телефон: +380 (75) 424 80 28
E-mail: budsystema.ua@gmail.com
Сайт: https://www.dp.budsystemaua.com.ua/